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话说赖钢要找张晓晴沟通参加英国展会的人员安排,张晓晴就拿着她初步想好的方案就去了赖钢的办公室。
敲门而入,赖钢正在办公椅上抽闷烟,眼睛只盯着电脑显示屏,张晓晴知道肯定是有什么事,否则赖钢不会这么气冲冲地找她谈事。
张晓晴微笑着说道:“赖总,您找我有事?”
赖钢知道张晓晴是楚瑞明调动来华瑞国际的,虽然自己在气头上,但也不好把气撒在张晓晴身上,不过语气有点让人不舒服。
“张总监,我跟你商量一下去英国展会的人员安排,这块你是怎么安排的?”
张晓晴一听是这事,从容回答道:“赖总,对于去参加英国展会的人员安排,我是这么安排的,市场部和企划部的人员全部提前十天去,其他人员提前三天去。”
“工作是怎么安排的?”
“市场部的工作人员负责客户资料和技术资料的跟踪,企划部负责物料的制作和现场布展,所以他们先去;另外负责解说、接待和后勤保障的工作人员就在家里集中进行培训和熟悉情况,他们就晚去几天。一下子去那么多人,不方便管理,话费也大。”
说完,张晓晴就递了一张表给赖钢,上面有人员的安排,也有工作任务的安排,还有就是去英国的时间。赖钢接过表格一看,确实安排得很详细,一想到这些烦心事都有了着落,赖钢也懒得去想了,笑着说道:“好吧,你把这份表报一份给董事长,让他也知道一下。”
张晓晴听到这里,立马就明白了什么情况,本来想笑的,但是不能当着赖钢的面笑,于是就接过话,说道:“好的,我马上去办。”
走出赖钢的办公室,张晓晴脸上一脸笑容,春风得意的样子,留在赖钢办公室里的只有鄙视和好笑。
张晓晴回到自己的办公桌上,又打印了两份,拿着那份工作安排表就去了楚瑞明的办公室。楚瑞明的办公室门从来不关着,张晓晴站在门口看到楚瑞明正在跟童平安硕士,她跟楚瑞明对视了一眼,笑着说:“董事长,您在忙啊?!”
“哦,张总监,你来得正好,我正在跟童副总商议这次去英国展会的费用问题,你过来也参与一下。”
张晓晴没有接楚瑞明的话,而是看着童平安说道:“童副总好!”
童平安看着张晓晴,一身青春气息,洋溢着美好,白色职业套装下,身材凹凸有致,再加上一张漂亮的脸蛋,真是一个让人爱恨交织的女人。
一脸沧桑的童平安客气地说道:“张总监好,既然董事长叫你一起商议,请过来坐吧!”
童平安不单说了,还起身给张晓晴让地方,顺便给她把座椅拉了拉,椅子与楚瑞明的办公桌之间立马有了很大间隙,方便人出入。张晓晴也不客气,走到椅子旁,顺势坐了下来。
楚瑞明一直盯着童平安草拟的那份费用表上,看到张晓晴坐下了,就问道:“童副总做的表格里,每个人的费用按照每天三百英镑来核算的,包括住、吃、行,另外展会的费用是三百万人民币,可能这次参展预计花费会超过六百万人民币。”
其实张晓晴也在网上搜索了往届参展情况,包括展位费、车旅费、住宿费、吃饭、制作展台的费用等等,她也核算出来一个总金额,差不多也是六百多万人民币的样子,既然童副总也核算出来了,那就应该没有问题,说明自己的算法也是正确的。
张晓晴看了一眼楚瑞明,又看了一下童平安,笑着说:“董事长,我觉得童副总的核算表是对的,按照您的定位,我们这部分费用还是要付出的,否则很难打出效果。”
楚瑞明是比较相信张晓晴的,他还是看了一眼童平安,童平安脸上似乎很难有其他情况发生,除了刚才跟张晓晴客气了一番,其他时间都是毫无表情。
既然下面两个人都认为这个费用必须支出,楚瑞明就在童平安的预算表上签上了自己的大名,然后把表递给了童平安,最后叮嘱了一句:“童副总,麻烦你让于经理他们把这份预算表复印一份,给我和张总监每人一份。”
童平安这时候笑着说:“好的,我马上去安排。”
楚瑞明突然意识到,这么一大笔钱,让张晓晴他们去处理可能不太好,于是又说道:“张总监,你们这次参展有没有安排财务人员去?”
张晓晴笑着说:“按照您上次的指示,我这边没有跟童副总沟通这事,所以我把这次参展的人员名单拿过来给您审核一下。”
张晓晴开心地把两份人员安排表递给了楚瑞明和童平安,然后平静地坐在椅子上,等着领导们的发问。
楚瑞明仔细看了一下张晓晴制作的人员安排表,抬头看着童平安,问道:“童副总,你觉得怎么样?是不是有必要安排财务人员一同去英国,毕竟这是很大一笔钱,如果有财务人员在现场,我想也方便工作的推进。”
童平安对于这个问题也是想过的,问题不大,就怕钱方面出现差错,所以对于楚瑞明的担心,童平安也是一样的,立即附和道:“董事长,既然有这个风险,那么我们就派于经理跟着去吧。”
“那行,就这么安排,让于经理跟着张总监同一天去英国,这次展会我们不能失败,只能成功!”
听到楚瑞明说这样的话,张晓晴就知道为什么楚瑞明如此重视这次英国展会了,因为这对于华瑞国际和楚瑞明来说,都是第一仗,这一仗如果打得漂亮,那么未来华瑞国际就会越走越顺。
一想到这里,张晓晴感觉自己的担子也重了不少,但是她有信心把这次展会做得很漂亮,实现华瑞国际业绩的零突破。
事情谈完了,就各自去忙碌了,童平安和张晓晴两个人一前一后走出楚瑞明的办公室,也各自回到自己的办公点,两个人并没有什么交流。
把童平安和张晓晴送出自己的办公室,楚瑞明的心也落了地,坐在椅子上,楚瑞明又想到了一些事情,他认为也非常重要。他想把自己的一些情况,把华瑞国际的一些情况写成了一段英语软文,并配上了两三张图片做成一封书信的形式,他要把这封信发给原来的一些客户。想干就干,他在QQ上跟兰晓艳联系,给兰晓艳发了一个笑脸,然后直接把那封英文书信发给了兰晓艳,并配上一句话:我要给原来的客户写信,文字我都弄好了,麻烦帮我做成书信,客户大部分都是中东国家客人,注意忌讳。
兰晓艳也正在忙别的事情,但是已经没有前阵子那么忙了,因为企划部一下子来了三个人,都是清华北大的优质本科生,他们都是视觉效果设计、平面设计等专业毕业的,来了之后表现也非常不错,工作上手很快,这就让兰晓艳高兴得不得了。
看到董事长楚瑞明发来了信息,兰晓艳立即回复了一个笑脸,然后把楚瑞明发来的文档下载下来;看到楚瑞明写的留言,又回复了一句:给我一个小时,很快会做好。
这就是楚瑞明喜欢兰晓艳的地方,只要他一说,兰晓艳就明白,非常懂他。
张晓晴收到了于经理送过来的预算表,此时的张晓晴也拿着一份人员安排表,向着于经理问道:“于经理,你们童副总跟你沟通了没有?”
于小文笑着说道:“你是不是说去参加英国防务展的事情?”
张晓晴一看就知道童平安肯定是说了这件事情,于是把一张人员安排表递给了于小文,说道:“那太好了,我们可以一起去英国玩几天了。走,带我去找童副总,让他签个字。”
两个职场女性,都是京城人,没几天就成了无话不谈的好朋友、好闺蜜,而且两个人的脾气还很对头,一点没有隔阂,有句话说什么来着,就是臭味相投。
找了童平安签字,张晓晴又去了赖钢的办公室签字,签完再去楚瑞明的办公室签字,一切妥当后,又折回自己的办公桌,她拿着两张签了字的表格给了喻强。
喻强拿着两张表格,问道:“张总监,您是不是让我把这两张表格发给同事们?”
“知道怎么发吗?”
喻强看了一下表格,笑着说道:“预算表经理级岗位,人员安排表所有同事。”
“聪明,跟聪明人共事就是省事。忙吧!”
兰晓艳那边在中饭之前就把楚瑞明交待的书信工作做好了,她根据楚瑞明的需求,设计了三版本,每个都有三封不同风格的书信,分别是欧美版、中东版、非洲版,不单有英文版,还有法文版和阿拉伯语版。
楚瑞明非常满意,他根据客户不同情况,分别发送了不同书信,这等于就是给楚瑞明的客户们都发送了邀请,九月二十日让我们相聚伦敦吧!
九月十一日,张晓晴带着团队就去了英国;九月十六日,徐强带着后勤团队去了英国;而楚瑞明也在九月十八日悄悄地去了英国,他为什么要悄悄地去呢?因为上次玛利亚的事情让他留了一个心眼,以后他只要是出国,都必须悄悄地去。另外,楚瑞明也找了孙志文帮忙,给他办理了另外一个身份,他的护照名字叫张益星,身份是某军事杂志的记者。就这事,他任何人都没有告诉,签证他也是让杂志社帮着给办理的,这件事情只有他自己知道。
十七日下午下班后,楚瑞明去接的楚欣,岳母娘邹艳萍打电话来要他们两口子回家吃饭,楚瑞明和楚欣在父母家里吃完晚饭,带着孩子玩到九点钟,把孩子安抚睡好了,才从父母家里出来回到天桥国际公寓。
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